Die Vertreter der Kirchenvorstände der deutschsprachigen Gemeinden weltweit treffen sich jährlich zu einer Tagung in Deutschland. Die Weiterbildung der ehrenamtlichen Vorstände wird durch die EKD in Hannover organisiert. Neben Vorträgen, Diskussionen und Arbeitsgruppen steht der Austausch von Erfahrungen der Verantwortlichen der Auslandsgemeinden im Mittelpunkt der dreitägigen Wochenendveranstaltung.