DEUTSCHSPRACHIGE EVANGELISCHE KIRCHENGEMEINDE MADEIRA

Funchal, den 17. Januar 2022

Liebe Gemeindemitglieder,

In den vergangenen beiden Jahren fielen unsere Gemeindeversammlungen wegen der Corona-Pandemie aus. Die Kasse wurde jeweils ordnungsgemäß geprüft, die Entlastung des Gemeindekirchenrates entfiel. Dasselbe gilt für die Wahlen zum Gemeindekirchenrat. Die Mitglieder haben über zwei Jahre ihre Funktionen kommissarisch weitergeführt. In diesem Jahr muss nun eine Versammlung stattfinden, wie auch die Auslandspfarrerin aus Lissabon, Pfarrerin Gelhaar, sehr deutlich gemacht hat. Da die Entwicklung der Pandemie unklar ist und bleibt, laden wir Sie herzlich ein zu unserer diesjährigen ordentlichen Gemeindeversammlung als Zoom-Konferenz für

Samstag, den 12. März 2022 um 16.00 Uhr.

Ich bitte Sie dringend, an dieser digitalen Veranstaltung teilzunehmen. Diese Gemeindeversammlung ist absolut wichtig für das Fortbestehen unserer kleinen Gemeinde. Es kann nicht sein, dass das Corona-Virus die notwendige äußere Form unseres gemeinsamen Lebens als Christen deutscher Sprache auf Madeira lahm legt.

Sollten Sie noch nie an einer Zoom-Konferenz teilgenommen haben, laden Sie zunächst das Programm auf der Internetseite zoom.us herunter und melden sich an. Lassen Sie sich helfen, wenn Sie unsicher sind. Etwa 3/4 unserer Mitglieder verfügen über Computer und Internetanschluss. Auch Mitglieder, die im März nicht auf der Insel sind, können (und werden sicherlich) an der Zoom-Konferenz teilnehmen.

Kurz vor der Konferenz erhalten Sie den Einladungslink für Zoom per Mail. Sollten wir Ihre Mail-Adresse noch nicht kennen, bitte teilen Sie uns diese mit unter info@dekmadeira.de.

Am 12. März können Sie, wenn Sie möchten, schon ab 15 Uhr ausprobieren, ob Sie an der Konferenz gut teilnehmen können. Petra Steglich und ich werden bereits ab 15 Uhr sozusagen in unserem virtuellen Gemeindesaal sein und helfen nach bestem Vermögen bei technischen Fragen.

Nach Beginn der Versammlung ist das nicht mehr möglich.

Telefonisch erreichen Sie uns in dieser Stunde über die Rufnummer 00351 – 96 320 6836.

Ausnahmsweise gelten folgende, von unserer Satzung abweichenden Regeln für die digitale Gemeindeversammlung (Beschluss des Gemeindekirchenrates in seiner Sitzung am 10. Januar 2022):

– jede Teilnehmerin bzw. jeder Teilnehmer kann ein oder mehrere Mitglieder bei der Abstimmung vertreten. Dazu bedarf es jedoch einer Erklärung des Mitgliedes, das vertreten werden will, per Mail an info@dekmadeira.de Diese Erklärung muss bis zum 11. März 2022 24h00 vorliegen.

– Die Abstimmung erfolgt per Handzeichen.
Geheime Abstimmung ist nicht möglich.

Die Tagesordnung sieht aus wie folgt:

1. Begrüßung und Protokoll der Gemeindeversammlung 2019

2. Jahresberichte 2019, 2020, 2021

3. Finanzbericht 2019, 2020, 2021

4. Berichte der Kassenprüfer 2019, 2020, 2021

5. Entlastung des Gemeindekirchenrates

6. Haushaltsplan 2020

7. Wahl der Mitglieder des Gemeindekirchenrates und des Beirates zum Gemeindekirchenrat

8. Wahl der Kassenprüfer

9. Anträge **

10. Verschiedenes und Ausblick

Wahlvorschläge für Kandidaten zum Kirchenvorstand oder zum Beirat müssen satzungsgemäß bis zum 5. März 2022 bei Frau Pfarrerin Ilse Everlien Berardo schriftlich eingereicht werden. Bitte überlegen Sie doch, ob Sie nicht für das Amt des Gemeindekirchenrates kandidieren wollen. Für Rückfragen stehe ich gern zur Verfügung (seimetz@dekmadeira.de).

**Anträge, aus denen ein Beschluss folgen soll, müssen bis zum 5. März 2022 bei Frau Pfarrerin Ilse Everlien Berardo schriftlich eingereicht werden.

Ich freue mich auf unsere erste digitale Gemeindeversammlung.

Mit freundlichen Grüßen

Stefanie Seimetz

(Vorsitzende Gemeindekirchenrat)
Kontakt: seimetz@dekmadeira.de

Postanschrift für Benachrichtigungen und Anträge:
Pfarrerin Ilse Everlien Berardo
Rua Dr. Pita, 29
9000-089 Funchal